岗位职责

　　1、卖力接听、转接外部电话;

　　2、卖力接待来访人员。

　　3、卖力办公室的各项资料的打印、复印、扫描、装订、销毁等文秘事情。

　　4、卖力做好各项集会安排、纪录、纪要、决议跟进。

　　5、卖力公司传真件、公牍、信件、邮件、报刊、杂志、广告页等资料的签收、整理、分送，并做好相关纪录。

　　6、做好公司宣传专栏、网络资料的组稿、更新。

　　7、卖力办公室各项档案资料(包括电子档)的收集、整理事情，卖力与事情内容相关的种种文件的归档治理。

　　8、做好业务内勤事情。卖力客户资料的入档;空白表单、条约的治理;加入市场宣传、推广、公关;能够进行初级的客户咨询。

　　9、协助招聘，治理员工档案,加入人事、业务等相关考核统计。

　　10、统计每月考勤，上报主管领导，并送交财务做帐，留底。

　　11、卖力办公室物品的保管、整理、出库、入库、发放、使用挂号和离职时的收缴。

　　12、卖力公司办公设备的治理，盘算机、传真机、复印机的具体使用和挂号，治理办公室种种工业,合理使用并提高工业的使用效率,提倡节俭。

　　13、卖力办公室公共区域、总经理室的清洁卫生。

　　14、卖力公司办公场合的室内外绿化、盆景状况的检查监督，包管舒适良好的事情气氛

　　15、卖力下班时对整个办公区的巡视，检察门窗、饮水机电源、电脑电源等关闭情况并做纪录。

　　16、卖力公司全体员工的后勤包管事情，包括发放办公用品、印制名片、治理工卡、定水、定票、办证、邮寄。

　　17、卖力准时缴纳水电、电话、网络等通例性用度，确保流通使用。

　　18、完成上级安排的其他临时事情任务。